表計算ソフトの代表格といえば、やはり Microsoft Excel（エクセル） です。
ただし通常のExcelは有料のOfficeやMicrosoft 365を購入する必要があります。
そこで注目されているのが、Excel Online（エクセル オンライン） です。
これはMicrosoftが提供する 無料のWeb版Excel で、インターネット環境さえあれば誰でも使えるのが大きな特徴です。
本記事では、Excel Onlineの 特徴・使い方・メリット・デスクトップ版との違い を分かりやすく解説します。
Excel Onlineとは？
Excel Onlineは、Microsoftが提供する クラウドベースのExcel です。
ブラウザ上で動作するため、WindowsやMacはもちろん、スマホやタブレットからも利用可能。
- 利用料金：無料（Microsoftアカウントが必要）
- 保存方法：自動で OneDrive（クラウドストレージ） に保存
- 利用環境：ブラウザ（Edge / Chrome / Safari など）
従来の「ExcelをPCにインストールして使う」というスタイルとは異なり、オンラインで文書を編集・保存・共有できる のが最大の特徴です。
Excel Onlineの主な特徴
Excel Online を使う場合の特徴は以下の通りです。
1. 無料で利用できる
Microsoftアカウントさえ作れば、誰でも無料で利用可能。
ソフトを購入する必要がなく、コストをかけずにExcelの基本操作が使えます。
2. 自動保存機能
作業内容はすべてOneDriveに自動保存されます。
保存忘れや突然のPCトラブルでデータが消える心配がありません。
3. 共同編集に強い
複数人が同じファイルを同時に開いて編集できるため、チーム作業や学校でのグループワークに最適です。
4. デバイスを選ばない
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからも利用可能。
外出先でもブラウザさえあれば編集できます。
Excel Onlineの使い方
Excel Online の使い方の手順は、以下の通りです。
1. アクセス方法
- Microsoftアカウントで Excel Online公式ページ にアクセス
- 「Excel」アイコンをクリック
- 新しいブックを作成、またはOneDrive上のファイルを開く
2. 基本操作
- セルへの入力や計算式の利用は通常のExcelと同じ
- 関数やグラフ作成など、基本的な機能はそのまま利用可能
3. ファイルの保存・共有
- 作成したファイルは自動的にOneDriveに保存
- 共有リンクを発行して、他のユーザーと共同作業が可能
Excel Onlineのメリット
Excel Online のメリットのまとめ。
- 無料で使える → 個人利用や学習に最適
- 共同作業に強い → チームでの効率的な作業
- どこからでもアクセス可能 → 在宅勤務や外出先でも安心
- 常に最新バージョン → 更新の手間が不要
Excel Onlineとデスクトップ版の違い
Excel Online 版は、無料のソフトでデスクトップ版のExcelを違いがあります。
| 項目 | Excel Online | Excel デスクトップ版 |
|---|---|---|
| 価格 | 無料 | 有料（買い切り or Microsoft 365） |
| 利用環境 | ブラウザ上 | PCにインストール |
| 保存 | OneDrive（自動保存） | PC / クラウド選択可 |
| 機能 | 基本機能のみ（制限あり） | 高度な機能が利用可能 |
| 共同編集 | ◎ 強い | △ 制限あり |
| オフライン利用 | × できない | ◎ 可能 |
簡単な表計算や共有作業ならExcel Onlineで十分。
複雑なマクロや高度な関数を使いたい場合はデスクトップ版がおすすめです。
まとめ
Excel Onlineは、無料で利用できるクラウド版のExcelであり、コストをかけずに表計算やデータ管理を行いたい方に最適 です。
- 無料で利用可能
- 自動保存で安心
- 共同編集がスムーズ
- どこからでもアクセス可能
一方で、マクロ・高度な分析機能 など一部機能は制限されているため、ビジネス用途で本格的にExcelを使う場合はデスクトップ版と併用するのがおすすめです。
まずは気軽に Excel Online にアクセスして試してみましょう！
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