Word は文章作成ソフトとして定番中の定番ですが、本格的に使おうとすると有料プランが必要になります。そのため、「できれば無料で使いたい」「ちょっとした文書を作りたいだけなのに有料なのはもったいない」と感じている人も多いでしょう。実は、Word は用途によっては無料で問題なく使えますし、代替ソフトを利用するという選択肢もあります。
この記事では、Word を無料で使う方法を徹底的に解説し、さらに「どの方法がどんな人に向いているのか」まで、わかりやすく紹介していきます。
Word を無料で使うにはどんな方法がある？
Word は本来、有料ソフトとして提供されていますが、Microsoft はユーザーの多様な環境に合わせて複数の無料利用手段を用意しています。その代表が Word Web というブラウザ版です。これは、Microsoft アカウントがあれば誰でも無料で使えるため、最も手軽な方法といえるでしょう。
さらに、無料トライアルを活用する方法や、Word と互換性のある無料の代替ソフトを使う方法もあります。それぞれに特徴があり、利用目的によって最適な選択は変わってきます。
Word Web を使えば完全無料でWordを利用できる
Word を無料で使いたいなら、Word Web版がおすすめ！その特徴は以下の通りです。
インストール不要で、どの端末からでも使える便利さ
Word Web の最大の魅力は、ブラウザさえあればどの端末からでも利用できる点です。パソコンだけでなく、スマホやタブレットからでも、OneDrive にアクセスすればすぐに Word を開くことができます。インストール不要なので、容量も圧迫しません。
操作感はデスクトップ版にかなり近く、文字入力・修飾・画像挿入といった基本操作は問題なく行えます。文書は自動保存されるため、保存し忘れを気にせず作業できる安心感もあります。
共同編集との相性が抜群
Word for Web は共同作業に強いという特徴もあり、複数人での同時編集をスムーズに行えます。リアルタイムに内容が反映されるため、会議資料やチームでの下書き作成に非常に便利です。
関連記事：Word Web 版とは？無料で使える機能と使い方を徹底解説
無料トライアルでWordの全機能を一時的に利用する
Microsoft 365 無料体験版を１っか月使うも一つの選択です。
Microsoft 365 の1か月無料トライアルを活用する
Word を短期間だけフル機能で使いたい場合は、Microsoft 365 の無料トライアルを利用する方法があります。このトライアルでは、Word はもちろん、Excel や PowerPoint などの Office アプリもすべて利用できます。
無料期間中は、有料版とまったく同じ機能が使えるため、差し込み印刷や PDF 作成、アドインの利用など、ビジネスレベルの作業も可能です。特に、就職の応募書類を作るときや、一時的に複雑な文書作成が必要な場合には最適な手段です。
ただし、トライアル終了後は自動で有料契約に切り替わるため、継続したくない場合は更新前に解約する必要があります。
無料で使える Word の代替ソフトを活用する方法
Word と完全に同じではないものの、Word 文書（.docx）に対応している無料ソフトも多く存在します。特に、日常的に単純な文章作成をする程度であれば、これらの代替ソフトで十分まかなえることが多いです。
Google ドキュメント
Google アカウントがあれば誰でも利用でき、Word のように文書作成ができます。クラウド上で動くため、保存も自動です。操作感も軽く、共同編集に強いため、グループ作業との相性が良いのが特徴です。
LibreOffice Writer
完全無料で使えるオープンソースのソフトです。インストール型のアプリで、機能面では Word に迫るほど豊富です。細かいレイアウトや複雑な設定も行えるため、無料のオフィスソフトの中では最上位の存在といえます。
WPS Office の無料版
WPS Office には無料版が用意されており、Word とほぼ同じ見た目のインターフェースを持っています。広告表示がある点だけが難点ですが、使い勝手としては非常に優秀です。
無料版と有料版の違いを理解し、自分に合う方法を選ぶ
Word を無料で使う方法には幅がありますが、それぞれ得意・不得意があります。無料版の Word Web は手軽で十分実用的ですが、オフライン環境で使えないという制限があります。また、細かいレイアウト調整や高度な機能を使う場面では、どうしても有料版のほうが便利です。
たとえば、ビジネス文書を定期的に作る人や、印刷物としてきれいに仕上げる必要がある人は、有料版のほうが圧倒的に効率が上がるでしょう。逆に、簡単な文章作成や共有が中心の人は、無料版でまったく問題なく使えます。
関連記事：Word Web版とデスクトップ版の違いを徹底解説｜無料と有料どちらを選ぶべき？
まとめ：目的に合わせてWordを無料で賢く活用しよう
Word を無料で使う方法は、想像以上にたくさんあります。
・Word for Web の活用
・無料トライアル
・代替ソフトの利用
これらを組み合わせれば、ほとんどの文書作成ニーズを満たすことができます。
「本格的な機能は必要ないけれど、無料で Word を使いたい」
「まずは無料で試して、必要なら有料版に切り替えたい」
そんな人には、今回紹介した方法が最適です。
自分の目的に合わせて、一番使いやすい形で Word を賢く活用してみてください。
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